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延长采购合同有效期通知函3篇

延长采购合同有效期通知函篇1

尊敬的____公司：

根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），现就合同有效期延长事宜通知

1.背景与目的说明

本合同自____年____月____日签订，原定有效期至____年____月____日。鉴于我方与贵方在合作过程中，双方在产品质量、交货周期、售后服务等方面持续保持良好沟通与协作，且合同履行过程中未出现任何违约行为，现基于业务发展需要，经双方协商一致，决定延长合同有效期至____年____月____日。

2.具体事项详细描述

本次合同有效期延长涉及以下事项：

合同项下采购内容及规格不变，包括但不限于产品型号、数量、技术参数、交付方式等，均以合同约定为准。

采购价格及付款条件保持不变，双方应继续按原合同条款履行付款义务。

合同履行过程中，双方应继续遵守《_________合同法》及相关行业法律法规，保证合同权利义务关系清晰、合法有效。

合同履行期间，双方应保持日常沟通机制，保证信息传递及时、准确。

3.数据事实支撑

根据我方提供的合同履行记录，自合同签订以来，贵方已按合同约定完成全部采购任务，且我方在质量验收、交货时效、售后服务等方面均未出现任何违约情况。双方在合作过程中，多次就合同条款进行书面确认