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2026供应商会议确认函7篇范文

2026供应商会议确认函第（1）篇

尊敬的_____：

本公司于2026年X月X日召开供应商会议，就合作事宜进行确认与协商。鉴于双方在合作过程中达成的共识及后续工作安排，现就会议内容及相关事项正式确认

一、会议基本信息

会议时间：2026年X月X日（星期X）上午9:00

会议地点：_________（具体地址）

会议主持：_________（姓名）

参会人员：_________（姓名及职位）

二、会议内容确认

1.供应商资质审核：公司已对供应商的生产许可、产品质量及售后服务进行审核，确认其具备合法经营资格及符合合同要求。

2.合同条款确认：双方就合同金额、付款方式、交货时间及违约责任达成一致，具体条款详见附件《2026年供应商合作合同》。

3.项目进度安排：会议确认了2026年Q3前完成首批订单的交付计划，并就生产协调、物流安排及质量检测流程达成共识。

4.风险防控机制：双方同意建立风险预警机制，定期召开供应商评估会议，保证合作持续稳定。

三、后续工作安排

1.供应商绩效评估：2026年Q2前完成首次绩效评估，评估内容包括交货准时率、产品质量及服务响应速度。

2.项目执行：由公司采购部牵头，每月开展一次项目进度跟踪会议，保证各项任务按计划