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[单位名称]电教设备管理与使用规范

一、总则

为规范我校/我单位电教设备的管理，提高设备使用效率，保障教学、科研、会议及其他各项工作的顺利开展，延长设备使用寿命，确保资产安全，特制定本规范。本规范适用于我校/我单位所有电教设备，包括但不限于多媒体教室设备、会议室音视频设备、计算机机房设备、投影设备、音响设备、录播系统及相关附属设备等。全体教职员工、学生及其他经批准使用电教设备的人员均须严格遵守本规范。

二、电教设备管理制度

（一）管理职责

1.资产管理部门：负责电教设备的统一登记、建账、清查盘点、报废审批等资产管理工作，监督设备管理和使用情况。

2.电教管理部门/信息技术部门：作为电教设备的归口管理部门，负责设备的采购论证、技术选型、验收、日常维护保养、故障维修、技术支持、耗材管理及相关人员培训。

3.使用部门：负责本部门所属或专用电教设备的日常保管、安全防护和规范使用，指定专人负责，发现问题及时上报。

4.使用者：严格按照操作规程使用设备，爱护设备，承担因使用不当或疏忽造成设备损坏的相应责任。

（二）设备采购与入库

1.电教设备的采购应遵循学校/单位相关采购管理办法，根据教学、科研及工作需要，由使用部门提出申请，经电教管理部门审核，报相关领导批准后，统一组织采购。

2.新购设备到货后，由电教管理部门会同使用部门、资产管理部门共同进行开箱验收，核对设备型号