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商洽2026年物流运输费用结算周期调整5篇

商洽2026年物流运输费用结算周期调整篇1

尊敬的____：

您好！

我谨代表____公司，就我司与贵司2026年度物流运输费用结算周期调整事宜，特此发出正式通知。

根据双方长期友好合作的原则，以及当前市场环境下的物流成本变化，经双方协商一致，决定自2026年起，对我司与贵司之间的物流运输费用结算周期进行调整。具体调整

1.结算周期变更：原结算周期为每月结清，现调整为每季度结清。即，第一季度费用将在第一季度结束后30日内结清，第二季度费用将在第二季度结束后30日内结清，以此类推。

2.结算时间：每个季度一个自然月的一天为结算截止日期。

3.付款方式：结算周期调整后，我司将继续采用银行转账的方式进行付款。

4.通知与确认：为保证双方权益，请在每个季度结束后10日内，贵司需向我司发送书面确认函，确认该季度物流运输费用的明细。

此次调整旨在优化双方合作流程，提高资金周转效率，降低财务成本。我们相信，通过这一调整，将有助于进一步深化双方合作关系，实现互利共赢。

请贵司予以重视，并尽快回复确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司财务部，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。