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办公工具定期保养管理制度

作为在企业行政后勤岗位工作多年的从业人员，我见过太多因为办公工具缺乏定期保养，早早报废、突发故障给办公带来麻烦的例子：赶项目交材料的时候打印机突然罢工出不了纸，重要客户会谈开到一半投影仪因为镜头积灰模糊不清，用了不到两年的笔记本因为长期不清灰散热不好烧了主板，本来几十块几百块就能解决的问题，最后花好几千换设备不说，还耽误了正事，搞得大家都闹心。为了规范公司所有办公工具的管理，延长设备使用寿命，减少突发故障概率，保障日常办公顺畅运转，结合公司实际使用情况，制定本管理制度。

1总则

明确制度的核心要求和基础分工，是所有保养工作开展的前提，只有把规则说在前、责任分到人，才能避免出了问题互相推诿的情况。

1.1制定目的

本制度的核心目的不是为了约束员工，更不是为了惩罚谁，主要有三个层面的意义：第一是延长办公工具的使用寿命，减少不必要的采购支出，把省下来的预算用在员工福利和业务发展上；第二是提前排查故障隐患，避免关键时刻设备掉链子，保障日常办公和重要会议顺利开展；第三是规范管理流程，明确各个岗位的责任，让办公工具管理有章可循。说句直白的，大家平时多花两分钟做个小保养，就能少耽误好几个小时的工作，怎么算都是划算的。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有公购的办公工具，覆盖从个人配领到部门共用的所有设备：包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、碎纸机、装