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行政助理笔试题

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的四个选项中，只有一项是最符合题目要求的，请将正确选项字母填在题后的括号内。）

1.在处理日常邮件时，对于需要归档的重要文件，行政助理通常应该采取哪种做法？

A.直接删除邮件

B.将邮件转发给上级

C.标记为“已读”后不处理

D.存档到指定的文件夹或使用邮件归档功能

2.安排一场公司内部会议，以下哪个步骤通常是最后进行的？

A.发送会议邀请并确认参会人员

B.准备会议所需的设备和资料

C.制定详细的会议议程

D.确定会议结束时间并预告

3.当同时收到来自不同部门且紧急的电话请示时，行政助理在分派接听顺序时，应优先考虑哪个因素？

A.打电话人的语气是否严厉

B.部门负责人的职位高低

C.事情是否紧急以及是否可以立即处理

D.打电话人是否熟悉自己

4.在Word文档中，如果要使文档中的所有页眉或页脚都相同，应该使用哪个功能？

A.“页面设置”选项

B.“样式”选项卡

C.“页眉和页脚”工具

D.“视图”菜单中的“分页预览”

5.以下哪种文件格式最