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办公耗材维护管理规范

我干行政后勤管理快十年了，见过太多企业不把办公耗材维护管理当回事，要么乱领乱用浪费了大把成本，要么耗材维护不到位动不动掉链子，开紧急会议要打材料打印机不出纸，做项目标书纸潮了打出来皱得没法用，最后耽误正事不说，还平白多花好多冤枉钱。为了理顺办公耗材全流程管理，保障日常办公顺畅，控制不必要的成本浪费，结合我们多年的实际管理经验，制定这套办公耗材维护管理规范，这套规范不是用来卡大家的条条框框，是帮大家少麻烦、省时间、共同创造更顺畅办公环境的实用准则，接下来从各个维度明确具体要求。

1规范制定的目的与适用范围

1.1制定目的

制定本规范核心目的有三个，第一是理顺办公耗材从采购、入库、存储、使用到报废全流程的管理规则，消除管理盲区，避免出现“谁都能用、谁都不管”的混乱情况；第二是通过科学的维护保养延长耗材使用寿命，保障各类办公设备稳定运行，减少因为耗材问题导致的设备故障，避免耽误日常工作进度；第三是控制不必要的办公成本，把浪费的钱省下来用在更有价值的地方，比如更新办公设备、增加员工福利，最终让所有员工受益。我之前就遇到过，部门打印机硒鼓漏粉，谁都不管，最后漏得满地都是，清洁花了好几百，还弄脏了员工的鞋子，闹得不愉快，所以定这些规矩本质上是帮大家省麻烦，不是刻意约束。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有部门，所有公费采购、项目经费采购的办公耗材，不管是公共区域使