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关于确认活动材料的确认函（4篇）范文

关于确认活动材料的确认函第1篇

尊敬的____：

根据贵方与我方签订的《活动策划与执行合作协议》（合同编号：____），现就贵方提交的活动材料进行确认，并明确相关事项

1.背景与目的说明

为保证活动顺利实施，我方需对贵方提供的活动材料进行审核与确认，以保证内容完整、准确、合规，并符合相关行业标准与法律法规要求。本次确认函旨在明确材料内容、责任分工及后续执行安排，保证活动流程有序推进。

2.具体事项详细描述

贵方需提交以下材料：

活动策划方案（含时间表、场地布置、人员安排、预算明细等）

宣传推广计划（含媒体投放、渠道覆盖、宣传文案等）

安全与风险控制预案（含应急预案、责任分工、应急措施等）

人员资质证明（含工作人员证书、健康体检报告等）

活动物资清单（含设备、物料、安保等）

法律合规文件（含营业执照、行业资质证明等）

请贵方于____年____月____日前将上述材料完整提交至我方指定邮箱：____@____，并附上加盖公章的原件或加盖骑缝章的复印件。

3.数据事实支撑

我方已对贵方提交的材料进行初步审核，发觉以下事实：

活动策划方案中关于____（如场地、时间、人数等）的描述与合同约定一致；

宣传推广计划中涉及的____（如媒体渠道、投放预算