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会议承办协议书

甲方：[主办单位全称]，统一社会信用代码：[XXX]，住所地：[XXX]

乙方：[承办单位全称]，统一社会信用代码：[XXX]，住所地：[XXX]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，甲方委托乙方承办[具体会议名称]事宜，双方经平等协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议时间：[YYYY年MM月DD日HH:MM至YYYY年MM月DD日HH:MM]

2.会议地点：[具体场馆/酒店名称及详细地址]

3.会议规模：预计参会人数[X]人，其中嘉宾[X]人、参会代表[X]人、工作人员[X]人

4.会议主题：[XXX]

5.会议主要内容：[简要列明核心议程，如主题演讲、圆桌论坛、成果发布等]

二、乙方承办内容

1.会议筹备阶段

（1）根据甲方提供的会议框架，制定详细的会议执行方案，包括议程安排、嘉宾邀请预案、物料设计清单、场地布置方案等，提交甲方审核确认后实施；

（2）负责会议相关物料的设计、制作与安装，包括但不限于背景板、展架、参会证、会议手册、桌签等；

（3）协助甲方邀请指定嘉宾，负责嘉宾的行程对接、住宿及餐饮安排；

（4）完成会议场地的预订、协调，确保场地符合会议规模及需求。

2.会议执行阶段

（1）负责会议现场的布置搭建，包括舞台搭建、灯光音响调试、座位排布、设备安装等，确保会议开始前所有设施正常运行；