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采购部与供应商谈判会议的预备通知(5篇)

采购部与供应商谈判会议的预备通知第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司采购部定于____年____月____日举行与供应商的谈判会议，特此通知贵司。为保证会议的顺利进行，现将会议的相关事项通知

一、会议时间：

日期：____年____月____日

时间：上午____时～下午____时

二、会议地点：

地址：____

三、会议议程：

1.双方就本次采购项目的合作原则及目标进行交流；

2.商讨采购项目的具体细节，包括产品规格、数量、价格、交货期等；

3.确定后续合作事宜，签署合作协议。

四、参会人员：

1.我司采购部代表：____

2.贵司代表：____

五、会议准备事项：

1.请贵司提前准备好本次会议所需的相关材料，包括产品规格书、报价单等；

2.双方代表请携带有效证件号码件，以便签到及核对身份；

3.会议期间请遵守会议纪律，保持会场秩序。

请您安排贵司参会代表按时参会，如有特殊情况无法参会，请提前告知我司，以便做好相应安排。期待与贵司在本次会议中取得圆满的合作。

感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待与您共创美好未来！

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位__