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与供应商协商改进产品质量问题的商洽函件(3篇)

与供应商协商改进产品质量问题的商洽函件第1篇

尊敬的XX供应商名称：

您好！

为保证我方产品质量的稳定性和客户满意度，现就近期在产品交付过程中发觉的一些质量问题，特此函告并商洽改进措施，以期共同提升产品质量，维护双方长期合作关系。

根据近期验收反馈，部分产品在某型号产品的关键部件存在表面瑕疵，且在使用过程中出现轻微功能异常，影响了产品整体功能。经我方技术部门核查，问题主要集中在材料工艺及装配精度方面，具体表现为涂层不均、装配偏差等。

为尽快解决上述问题，我方建议贵方在收到本函后48小时内提供改进方案，并于7个工作日内完成工艺优化和生产调整。我方将根据贵方提交的改进方案，安排技术团队进行评估，并在2个工作日内反馈评估结果。

为保障项目顺利推进，我方建议贵方在改进方案中明确以下事项：

1.改进工艺的具体内容及时间节点；

2.质量检测标准的调整及执行方式；

3.后续生产批次的验收方式；

4.责任划分与交付进度。

我方期待与贵方密切配合，共同推动问题解决。如贵方在改进方案中存在困难，或需要我方进一步支持，请及时与我方联系，以便及时调整计划。

感谢贵方的配合与支持，期待与贵方携手共进，共同提升产品质量，实现互利共赢。

此致

敬礼！

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