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2026年干部档案室自查报告及整改措施

一、自查工作基本概况

按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案数字化技术规范》及省委组织部《关于开展2026年度全省干部人事档案管理专项检查的通知》要求，我单位于2026年3月15日至4月5日组织开展干部档案室全面自查工作，覆盖档案室现存全部干部人事档案及管理全流程。

本次自查由单位组织人事部门牵头，抽调档案管理岗、干部监督岗、纪检监察岗共7名业务骨干组成自查工作组，其中2人持有省级干部人事档案管理资格证书，3人参与过2023年、2025年两轮省委组织部档案专项审核工作，具备专业审核能力。自查前组织工作组集中开展3次业务培训，重点学习最新档案管理政策、材料鉴别标准、数字化质量要求，统一审核口径，明确“谁审核、谁签字、谁负责”的责任追溯机制。

本次自查共排查在职干部档案1247份、离退休干部档案389份、已故干部档案176份，合计1812份，实现存量档案100%覆盖。自查围绕制度建设、基础设施、档案内容、日常管理、数字化建设5个核心维度，设置27项具体核查指标，累计发现问题7大类312个，形成问题台账1份、典型问题案例汇编1册，为后续整改工作提供精准依据。

二、自查发现的主要问题

（一）管理制度体系存在短板

1.制度更新不及时。现行《干部档案管理办法》为2021年制定，未结合2023年中组部《干部人事档案材料收集归档规定》修订内容补充“干部