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闲置账号及时注销管理规定

第一章总则

1.1目的与依据

为加强组织内部信息系统及网络资源的安全管理，规范账号全生命周期管理流程，降低因闲置账号长期滞留而引发的数据泄露、权限滥用、系统被入侵等安全风险，同时优化系统资源占用，提升账号管理效率，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《个人信息保护法》及行业相关网络安全等级保护要求，结合本组织实际业务场景与信息化建设现状，特制定本规定。本规定旨在建立一套自动化、标准化、流程化的闲置账号识别、预警与注销机制，确保“僵尸账号”得到及时清理，保障信息资产安全。

1.2适用范围

本规定适用于组织内部所有员工（含正式员工、合同制员工、实习生、劳务派遣人员）、退休人员、离职人员以及因业务合作需要接入组织内部信息系统的外部第三方人员（含顾问、供应商、合作伙伴等）在所有信息系统、网络设备、安全设备、云平台及应用服务中持有的各类账号。包括但不限于办公自动化系统（OA）、人力资源管理系统（HRM）、企业资源计划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、财务系统、邮件系统、虚拟专用网络（VPN）、服务器操作系统账号、数据库账号、各类SaaS应用账号及超级管理员账号等。

1.3基本原则

1.3.1职责明确原则：账号管理遵循“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，业务部门作为账号管理的第一责任主体，信息化部门作为技术执行与监