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医院合同履约跟踪管理细则

第一章总则

为进一步规范医院经济合同管理，强化合同履行过程的动态监控，防范合同风险，确保医院资金安全及合法权益，提高医院运营效益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《医疗机构管理条例》及医院内部控制相关制度规定，结合本院实际情况，制定本管理细则。本细则所指合同履约跟踪管理，是指从合同生效起，至合同终止止，对合同双方履行合同义务情况全过程进行计划、组织、协调、监督和控制的一系列活动。合同履约管理遵循“依法依规、权责对等、全程跟踪、风险可控、注重实效”的原则。本院所有涉及经济活动的合同，包括但不限于物资采购、工程建设、服务外包、科研合作等，均适用本细则。

第二章组织架构与职责分工

医院建立“统一领导、分级负责、归口管理、协同监督”的合同履约跟踪管理体系。院长办公会及党委会是医院合同管理的最高决策机构，负责审批重大合同履约中的重大变更、纠纷处理及资金支付等事项。

合同归口管理部门（如审计法务部或指定的综合管理部门）负责统筹全院合同履约跟踪管理工作，主要职责包括：制定和完善合同履约跟踪管理制度及流程；建立合同履约台账，对全院合同进行编号登记；监督检查各承办部门的履约情况；协调处理跨部门的合同履约问题；组织合同履约情况的年度评价。

业务承办部门（合同的具体执行部门）是合同履约跟踪的第一责任主体，其主要职责为：负责合同交底，确保部门内部执行人