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电子印章管理办法（2025年版）

第一章总则

第一条目的与依据

为规范电子印章的制作、使用和管理工作，确保电子印章使用的合法性、安全性、有效性，提升公司办公效率，降低运营成本，推进数字化转型，根据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国密码法》《电子认证服务管理办法》及国家有关电子印章管理的相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部、各分支机构及下属全资、控股子公司（以下统称“各单位”）内部流转文件、对外签署的各类合同、协议、函件、凭证及其他需要使用印章的各类电子文档。

跨主体、跨层级的外部电子文件交互，如遇第三方平台不支持或需使用实物印章的，按实物印章管理规定执行。

第三条电子印章的定义与分类

（一）电子印章是指与公司实物印章外观、规格、印文保持一致，基于公钥密码技术，运用数字证书认证体系，将印章图像与数字证书绑定，用于在电子文档上进行签名的电子化印章。

（二）电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子文档与加盖实物印章的纸质文档具有同等效力。

（三）分类：

1.公章：代表公司法定名称的电子印章。

2.合同专用章：专门用于签署各类合同、协议及补充协议的电子印章。

3.财务专用章：用于银行开户、资金结算、财务报表等财务相关业务的电子印章。

4.法定代表人签名章：用于特定法定文件、票据及需法定代表人签字场景的电子签名印章。