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数据归档管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范单位各类业务数据、电子文件、纸质资料的归档管理工作，保障归档数据真实、完整、可用、安全，实现数据资源有序沉淀、长期保存、合规利用，防范数据丢失、篡改、泄露风险，依据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》《档案法实施条例》等国家法律法规及行业标准，结合本单位经营管理、业务运行实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位所有部门、分支机构及全体在岗人员，涵盖单位日常经营、业务办理、项目建设、行政管理、财务人事、合规风控等全部工作场景产生的结构化数据、非结构化数据、电子文件、纸质档案资料的收集、整理、归档、移交、保管、利用、销毁、备份等全流程管理工作。

本办法覆盖线上业务系统数据、办公文档、影像资料、报表台账、合同文件、审批记录、元数据等各类归档载体，同时适配在线实时归档、离线批量归档等各类归档模式。

第三条管理原则

1.依法合规原则：严格遵循国家档案管理、数据安全、个人信息保护相关法律法规，贴合行业规范标准开展归档工作，确保全程合法合规、可追溯。

2.真实完整原则：归档数据来源可靠、内容真实、要素齐全，完整留存业务办理全过程记录及配套元数据，杜绝虚假、残缺、篡改数据归档。

3.全程可控原则：建立数据产生、整理、归档、保管、利用、销毁全生命周期管理机制，明确各环节责任主体，实现全过程闭环管控。