科研院所会议场地协议.docVIP

科研院所会议场地协议

甲方（提供方）：XX省XX科研院所

乙方（使用方）：XX单位

一、场地信息及使用安排

1.甲方提供位于其院内XX号楼XX层XX会议室作为乙方会议场地，该场地面积XX平方米，可容纳XX人，配套设施包括投影仪1台（分辨率1920×1080）、无线麦克风4个、音响系统1套、会议桌椅XX套及免费饮用水供应。

2.乙方使用时间为202X年X月X日XX时至XX时（含会议准备及收尾时间），如需额外使用彩排时间（限会议前1日XX时至XX时），需提前3个工作日书面告知甲方并另行协商费用。

3.乙方使用场地仅限举办“XX主题学术研讨会”，不得用于违法、违规活动或超出约定用途的其他事项。

二、费用及支付方式

1.场地使用费共计人民币XX元（大写：XX元整），包含场地租赁、基础设施使用费及水电费。

2.乙方应在协议签订后3个工作日内支付50%预付款（XX元）；会议结束后1个工作日内，经甲方确认场地及设施无损坏后，支付剩余50%尾款（XX元）。

3.若乙方逾期支付费用，每逾期1日按应付未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权单方解除协议并没收预付款。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.甲方应在乙方使用前1小时完成场地清洁、设施调试，确保场地及设施正常使用。

2.甲方有权对乙方使用场地的情况进行监督，如发现乙方违规使用（如损坏设施、超员、改变用途等），有权要求乙方