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光伏发电建设项目文件归档与档案管理规范

1.总则

1.1目的依据

为规范光伏发电建设项目文件归档与档案管理工作，保障项目全生命周期档案的真实性、完整性、系统性与可用性，依据《建设项目档案管理规范》（GB/T50328）、《光伏发电站工程项目规范》（GB55016）、《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）等国家标准及行业规定，结合光伏发电项目技术特性，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于各类集中式（地面光伏、农光互补、渔光互补等）、分布式（屋顶光伏、光伏幕墙、户用光伏等）光伏发电建设项目的文件归档与档案管理工作，涵盖项目前期准备、设计、施工、竣工验收、生产运维全流程。

1.3管理原则

遵循“谁形成、谁负责”“全过程管控、同步归档”“分类整理、规范存储”“有效利用、安全保密”的原则，明确各参建方的档案管理责任，实现项目档案从形成到归档、保管、利用的闭环管理。

2文件归档范围

2.1前期准备阶段文件

2.1.1项目核准与备案文件：省级及地方能源主管部门出具的项目核准文件、分布式光伏项目备案证明，以及核准/备案内容变更的批复文件；

2.1.2资源勘测与论证文件：连续12个月以上的太阳能辐照实测数据报告（或国家气象信息中心等权威机构发布的近30年平均辐照数据），地形地貌勘测报告、光伏组件安装场地坡度实测记录；

2.1.3专项评估与批复文件：可行性研究报