会议承办协议书(2026版).docxVIP

会议承办协议书(2026版)

甲方：[统一社会信用代码/居民身份证号码]，住所地：[省/市/区/街道门牌号]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[固定电话/移动电话]，电子邮箱：[邮箱地址]。

乙方：[统一社会信用代码/居民身份证号码]，住所地：[省/市/区/街道门牌号]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[固定电话/移动电话]，电子邮箱：[邮箱地址]。

双方就乙方承办甲方发起的2026版会议事宜，经平等协商达成如下协议：

1.会议基本信息

1.1会议全称：[会议完整名称，含届次、年度、主题等]

1.2举办时间：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，会期共[X]天[X]晚

1.3举办地点：[具体场馆/酒店会议中心全称及详细地址]

1.4参会规模：预计参会总人数[X]人，其中嘉宾[X]人、正式代表[X]人、工作人员[X]人

1.5会议内容：包括主题演讲、平行论坛、签约仪式、成果发布等，具体以甲方最终确认的会议执行方案为准

2.承办服务范围及标准

2.1场地服务：乙方负责协调落实符合会议规模的主会场、平行分会场、签到区、茶歇区、签约区等场地，保障场地设施完好，满足采光、音响、温控等基础需求

2.2会务配套：提供参会人员签到核验、会议资料印刷分发、参会证件制作、茶歇与餐饮保障（餐标、用餐形式以甲方确认方案为准）、接机接站、住宿协调等服务

2