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私车公用报销制度

一、私车公用的定义与适用范围

私车公用是指因工作需要，员工在履行工作职责过程中，经公司批准后使用其个人所有的机动车辆（以下简称“私车”）办理公务的行为。

本制度适用于公司全体员工。凡符合以下条件之一者，方可申请私车公用：

1.公司公车资源无法满足即时公务需求，且无法通过其他公共交通方式（如出租车、网约车等）高效完成的。

2.前往偏远地区或特定地点，公共交通不便或成本过高的。

3.携带大量工作资料、设备，不便乘坐公共交通的。

4.其他经公司管理层批准的特殊公务情况。

二、私车公用的申请与审批

为确保私车公用行为的规范性与可追溯性，所有私车公用活动均需履行事前申请与审批程序：

1.申请：员工需在预计用车前，填写《私车公用申请单》，详细注明出行日期、事由、起始地点、预计行驶里程、随行人员（如有）等信息，并附上私车行驶证、驾驶证复印件（首次申请时提供，复印件需注明“仅用于私车公用备案”）。

2.审批：《私车公用申请单》需经部门负责人审核其公务必要性，分管领导审批。对于长途出行（例如跨市）或频繁使用的情况，可能需要更高级别管理层的审批。未经事前审批的私车公用行为，原则上不予报销相关费用。

三、费用核定与报销

私车公用所产生的费用，公司将根据实际情况，采用以下一种或多种方式结合进行核定与报销：

1.里程补贴方式：

*这是目前较为普遍的方式。公