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综合台帐管理制度

第一章总则

第一条为规范公司综合台帐管理，确保信息资源的系统性、准确性和可追溯性，提高管理效率与决策水平，依据国家相关法律法规及公司管理要求，特制定本制度。

第二条本制度所称综合台帐，是指公司在生产经营、行政管理、业务开展等各项活动中，为记录、反映、监控特定事项而建立的，具有规范性格式和连续记录特性的各类登记册、统计表、信息档案及其电子化载体的统称。

第三条本制度适用于公司各部门、各分支机构以及所有涉及台帐建立、登记、使用、保管、移交和销毁等管理活动的人员。

第四条综合台帐管理遵循以下原则：

（一）统一规范原则：台帐的设置、格式、主要内容及管理要求应符合公司统一规定，确保信息的一致性和可比性。

（二）真实准确原则：台帐记录的信息必须真实、客观、准确，严禁虚构、篡改或隐瞒。

（三）完整系统原则：台帐应全面反映管理事项的全貌，记录过程应连续、系统，要素齐全。

（四）及时有效原则：台帐登记应及时，确保信息的时效性，为管理决策提供有效支持。

（五）安全保密原则：对涉及公司商业秘密、敏感信息的台帐，应采取严格的保密措施，防止信息泄露。

第二章管理职责

第五条公司办公室（或指定综合管理部门）是综合台帐管理的归口部门，主要职责包括：

（一）组织制定和修订公司综合台帐管理制度及相关细则。

（二）指导、监督和检查各部门台帐管理工作的执行情况。

（三）协调解决台帐管理