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中小企业采购管理制度范文

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司采购行为，降低采购成本，提高采购效率，保证采购物资的质量，确保公司生产经营活动的顺利进行，防止采购过程中的不当行为，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有与采购活动相关的部门及人员。凡公司生产经营所需的原材料、辅料、设备、工具、办公用品、服务等（以下统称“采购物品”）的采购行为，均须遵守本制度。

第三条基本原则

采购活动应遵循以下原则：

1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度。

2.经济性原则：在保证质量的前提下，力求以最合理的成本获取所需物品。

3.质量优先原则：采购物品必须符合规定的质量标准，满足公司生产经营需求。

4.公平、公正、公开原则：采购过程应透明，对所有合格供应商一视同仁。

5.廉洁自律原则：采购人员须恪守职业道德，廉洁奉公，杜绝任何形式的舞弊行为。

第二章组织机构与职责

第四条采购管理部门

公司指定[可在此处填写具体部门，如：行政部/财务部/指定专人]作为采购管理的归口部门（以下简称“采购部门”），负责统筹、协调和执行公司的采购事务。

第五条采购部门职责

1.贯彻执行本采购管理制度及相关规定。

2.负责公司日常采购活动的组织与实施。

3.供应商的寻找、评估、选择、管理及信息维护。

4.