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安全资料管理制度

一、总则

（一）目的与意义

为规范组织内部安全资料的管理工作，确保安全资料的真实性、完整性、保密性和可用性，有效支撑组织的安全管理体系建设与运行，防范因资料管理不当引发的安全风险，保障组织信息资产和业务活动的持续稳定，特制定本制度。安全资料是组织安全工作的重要记录与知识沉淀，其规范管理对于追溯安全事件、评估安全态势、优化安全策略具有不可替代的作用。

（二）适用范围

本制度适用于组织内所有与安全管理相关的资料的产生、收集、整理、分类、标识、归档、存储、查阅、借阅、复制、传递、销毁等全过程管理活动。凡在组织内从事安全管理、技术研发、运维支持、业务操作等活动中形成或获取的，对组织安全具有保存价值的各类信息载体，均属本制度管理范畴。

（三）基本原则

安全资料管理遵循以下基本原则：

1.统一领导、分级管理：组织安全管理部门为安全资料管理的牵头单位，各业务部门及下属单位在其指导下，负责本部门、本单位安全资料的具体管理工作。

2.谁产生谁负责、谁使用谁负责：安全资料的产生部门和使用人员对资料的真实性、完整性及使用过程中的安全性负有直接责任。

3.分类分级、重点保护：根据安全资料的敏感程度、重要性及影响范围进行分类分级，并采取相应的保护措施，对核心敏感资料实施重点管控。

4.规范操作、全程可控：资料管理的各个环节均需遵循规定程序，确保过程可追溯、责任可认定。

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