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2026年文件信息作废销毁登记表

2026年文件信息作废销毁登记表是机关企事业单位落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》要求，对本年度达到保管期限、完成法定使命、失去留存价值的纸质文件与电子信息进行规范化销核管理的法定台账，所有栏目的设置均围绕可追溯、可审计、可倒查的安全管理目标设计，覆盖从作废判定到销毁完成全流程的责任落地要求。

本登记表适用于各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位、社会组织及具备保密资质的第三方服务机构2026年度所有存量与增量作废文件信息的销毁登记，涵盖纸质涉密文件、内部敏感文件、公开普通文件，以及存储于本地硬盘、政务云平台、企业私有云、移动存储介质中的各类电子作废文件信息，不包含按照国家档案馆移交要求已经完成移交的档案，也不涉及仍在保管期限内、对应待办事项未完结需要留存的文件。

基础信息栏设置及填写规范

基础信息栏位于登记表首页顶部，用于明确登记主体与批次属性，共设置6个子栏目，各栏目填写要求如下：

1.登记单位全称：填写内容必须与单位公章保持完全一致，不得使用简称、缩写，内设机构或分支机构开展销毁登记的，必须同时标注上级主管单位全称，例如“XX省财政厅预算处”不得仅填写“预算处”，需完整标注为“XX省财政厅预算处”，确保责任主体清晰可查。

2.统一社会信用代码：填写单位法定的统一社会信用代码，境外机