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打印复印耗材管控办法

我做企业行政后勤管理快十年了，见过太多单位在打印复印耗材这块，看着都是零散小钱，一年算下来浪费大几万甚至十几万的情况比比皆是：打印机到处摆，耗材谁都能随便拿，没拆封的硒鼓放着过期，还有半盒粉的墨盒直接扔，不光平白增加运营成本，随便丢弃的旧耗材还会污染环境。为了把这块工作管得明白通透，我结合这些年实际落地的经验，整理出这套全流程可执行的管控办法，既不影响大家正常办公，又能实实在在降本增效，还能兼顾绿色环保的要求。

1管控总则

明确管控的范围和目标，是所有工作开展的前提，不然很容易变成“为了管控而管控”，反而影响正常办公秩序。

1.1管控适用范围

1.1.1本办法适用于所有单位内部自用的打印复印设备配套耗材，不管是单位统一采购的原装耗材，还是合规的兼容耗材，都纳入管控范围，具体包括硒鼓、墨粉盒、喷墨墨水、复印纸、热转印碳带等所有和打印复印相关的消耗品，大到大厅的高速复合机，小到部门桌面的小型打印机，全部统一按本办法管理。

1.1.2对外承接打印复印业务的经营性部门，可以单独核算耗材成本，但也要参照本办法执行基础管控，避免内部人员私拿滥用公家耗材，堵住跑冒滴漏的缺口。

1.2管控核心目标

1.2.1第一核心目标是合理降本，通过全流程管控减少不必要的浪费，一般来说只要落实到位，耗材年消耗量能降低20%到30%，我之前服务的一家百人规模的公司，原来一年耗材开