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企业档案收纳保管制度

我做企业档案管理快十年了，见过太多因为档案收纳保管混乱吃大亏的例子：有合作过的中小企业因为找不到原始合同原件，打经济官司输了上百万；也有公司换了几任行政，早年的项目资料全丢了，申请资质的时候拿不出证明，硬生生错过了中标机会。其实大部分问题都不是什么大意外，就是从一开始没有一套明确好执行的收纳保管制度，大家都觉得档案就是堆在库房里的废纸，没人当回事，真要用的时候才追悔莫及。今天这套制度，是我结合这些年的踩坑经验整理出来的，不是摆给检查看的空架子，是真真正正能帮企业管好家底、避开风险的实用规则，适用于我们企业各部门所有类型档案的管理，从今天起统一按这个标准执行。

1总则

1.1制度制定目的

制定本制度最核心的目的，就是把企业从成立到经营过程中产生的所有有保存价值的文件资料，统一收纳、规范保管，保证档案的完整性、真实性和安全性，满足企业日常经营、合规检查、责任追溯、纠纷处理等各方面的需求，避免因为档案丢失、损坏、找不到给企业带来不必要的损失。简单说就是，把咱们的“家底子”码整齐、锁好，要用的时候一拿一个准。

1.2适用范围

本制度适用于企业所有部门产生的所有类型档案，不管是纸质印刷的原件，还是电子生成的数字文件，大到企业注册的资质证书，小到日常的会议记录，从员工个人的人事档案到重大项目的全流程资料，只要是需要归档留存的，全部按本制度执行，没有例外。

1.3基