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安全生产会议纪要归档规范

第一章总则

第一条为进一步规范企业安全生产会议管理工作，确保安全生产会议信息的完整性、准确性与可追溯性，依据《中华人民共和国安全生产法》、《档案法》及企业内部安全生产管理制度等相关规定，特制定本规范。本规范旨在通过标准化、流程化的归档管理，夯实安全生产基础，为事故调查、责任追溯及管理评审提供坚实的法律依据和凭证支撑。

第二条本规范适用于企业总部、各分公司、各项目部及职能部门组织召开的各类安全生产会议。包括但不限于安全生产委员会会议、月度安全例会、专题安全研讨会、班前班后会、事故分析会及应急演练评估会等。所有涉及安全生产决策、部署、隐患排查及整改措施的会议纪要，均必须纳入本归档管理范畴。

第三条安全生产会议纪要归档工作应当遵循“谁组织、谁记录、谁归档”与“统一领导、分级负责、规范管理”相结合的原则。归档材料必须真实反映会议情况，不得随意篡改、伪造或遗漏。任何形式的会议决议与行动项，若无书面纪要及对应归档记录支撑，均视为无效执行。

第四条归档管理的核心目标在于实现安全生产会议全生命周期的痕迹化管理。通过建立完善的检索、借阅与销毁机制，确保在发生突发事件或接受外部监管审计时，能够迅速、精准地调取历史会议数据，还原安全管理决策过程，界定安全管理责任。

第二章职责分工

第五条安全管理部门是安全生产会议纪要归档的牵头监管部门，其主要职责包括：

（一）制定