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项目信息管理制度

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项目信息管理制度

一、总则

项目信息是项目决策、组织、协调、控制和评价的基础，是项目成功实施的关键要素之一。为规范项目全生命周期的信息管理工作，确保项目信息的准确性、及时性、完整性和安全性，促进项目各参与方之间的有效沟通与协作，提高项目管理效率与决策质量，特制定本制度。

本制度适用于公司所有立项项目的信息管理活动，项目团队全体成员及相关协作单位均须严格遵守。项目信息管理应遵循统一标准、分级负责、规范流转、安全保密、资源共享的原则。

二、组织与职责

项目信息管理工作在公司统一领导下，实行项目负责制，明确各级组织和人员的职责：

1.公司管理层：负责审批项目信息管理的重大事项，提供必要的资源支持，监督制度的执行情况。

2.项目管理办公室（PMO）或指定的项目管理部门：作为项目信息管理的归口管理部门，负责制定和完善项目信息管理相关制度与标准；指导、监督和检查各项目的信息管理工作；组织项目信息管理培训；协调解决跨项目信息管理中的问题；负责公司级项目信息平台的建设与维护。

3.项目经理：是项目信息管理的第一责任人，对项目信息的真实性、及时性、完整性负全面责任。负责根据本制度及项目特点，制定项目级信息管理实施细则；明确项目团队成员的信息管理职责；组织项目信息的收集、整理、分析、传递、存储与应用；确保项目信息在授权范围内有效共享；防范项目信息安全风险。

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