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企业合同文档加密存储准则

我是公司合规管理部负责文档安全的主管，干这一行快十年了，大大小小的文档安全事故见过不少，前几年我们自己就出过一次险情：负责大项目对接的同事把一份未加密的核心框架合同存在了个人U盘里，下班路上不小心把U盘丢了，那半个月我们整个合规部加IT部连轴转，到处找不说，还天天担心合同流出去，那时候要是真泄露了，公司不仅要赔合作方几百万违约金，上亿的项目都可能保不住。虽然最后找了回来没出事儿，但那阵子提心吊胆的日子我到现在都忘不掉。后来又听说同行一家公司因为一份成本采购合同没加密存储，泄露之后被竞争对手拿到信息压价，一下子损失了上千万，所以我牵头拉着法务部、IT部、各业务部门的核心同事一起，反复打磨定了这份准则，既不是为了给大家添乱，也不是挂在墙上走形式，是真的吃过亏、知道疼，才把要求定得细一点，给咱们公司的所有合同都上一把安全锁。具体准则明确如下：

1总则

1.1制定本准则的目的

制定本准则的核心目的，就是规范公司所有合同文档的加密存储管理，防止合同信息泄露、丢失，保护公司的商业机密和合法权益，同时明确各岗位的权责边界，避免出了问题没人负责。我在这里再强调一遍：我们做这个准则，不是为了约束大家的正常工作，反而就是为了保障大家的工作能顺顺利利开展，不会因为一次不小心的失误，酿成没法挽回的大错，本质是给公司和大家都上一道保险。

1.2适用范围

本准则适用于公司所有部