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财务印章保管使用流程

我做企业出纳快十年了，天天和各类财务印章打交道，前前后后经历过公司三次流程调整，从最开始印章乱摆乱放没人管，到后来踩了小坑之后一步步磨出了现在这套完整的规范，我太清楚财务印章对于公司来说意味着什么——那相当于公司钱袋子的钥匙，一步错就是天大的风险。今天我就把我们公司这套实际运行了多年、没出过大纰漏的财务印章保管使用流程完整说清楚，所有内容都是我天天经手的，实打实的经验总结。

1前期基础准备与职责划分

流程的核心其实是先把规则说在前头，把责任定清楚，不然用的时候乱成一锅粥，出了问题谁都不认。

1.1梳理分类明确印章用途

我们做财务的首先要把手里管的所有财务印章做个彻底梳理，每个章的用途定死，绝对不能混着用。我们公司目前财务口管的章一共四类，分别是财务专用章、法定代表人私章、发票专用章、以及财务代管的公司公章，每一个的用途都写进了内部制度里，比如财务专用章只能用于银行结算业务、出具财务报表、对账单、各类财务证明，不能拿去签业务合同；法人私章只用于银行票据、开户变更这类需要法人签章的业务，不能代替签字用在其他地方；发票专用章只能盖在开出的发票和发票领购本上，别的地方一概不能用。我刚接手上一任工作的时候，就是因为没有提前梳理清楚，抽屉里塞了好几个章，谁来拿都说不清楚拿得对不对，折腾了快一个星期才理清楚，从那以后我们每年年初都会重新梳理一次印章，有不用的旧章就缴销销