2025年行政行业档案科档案员档案归档手册.docxVIP

2025年行政行业档案科档案员档案整理归档手册

适用单位：机关、事业单位、国企行政综合档案科

执行依据：《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）、DA/T22-2015《归档文件整理规则》

版本：2025实操版

使用对象：档案科专职档案员、兼职档案工作人员

前言

本手册为行政档案标准化实操指引，统一档案收集、组件、修整、装订、编号、编目、装盒、归档、保管、利用全流程操作规范，适用于行政文书档案、会议档案、合同档案、行政事务档案；照片、声像、电子档案、会计、人事档案参照专项规范执行。所有档案整理坚持遵循文件形成规律、保持有机联系、区分保存价值、便于保管利用原则。

第一章岗位职责与基本要求

1.1档案员岗位职责

负责各部门文件材料接收、清点、审核，指导业务部门预归档；

按照标准完成档案整理、装订、编目、著录、装盒、入库；

维护档案库房秩序，做好档案保管、防潮防虫、保密管理；

办理档案借阅、复制、归还登记，做好档案利用记录；

组织年度档案移交、到期档案鉴定、销毁前期工作；

配合档案数字化、档案检查、审计、上级档案馆移交工作。

1.2工作纪律

严守保密规定，涉密档案单独管理，严禁私自摘抄、外传、拍照；

不得涂改、抽取、撕毁、损毁原始档案文件；

金属装订物（回形针、订书钉）全部拆除；

整理工作全程留痕，交接、鉴定、借阅均履行书面手续；

档案整理优先保