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建筑行业办公室行政员档案整理工作手册（执行版）

第一章总则

1.1编制目的

为规范建筑公司办公室行政档案管理工作，统一档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁、数字化管理全流程标准，保障公司行政文书、工程配套行政资料、人事后勤、项目报备等各类档案的完整性、规范性、安全性与可追溯性，贴合建筑行业项目周期长、资料种类多、报审归档严格的行业特点，明确办公室行政员档案岗位职责，杜绝档案丢失、错乱、违规借阅等问题，为公司经营管理、项目核查、资质年审、维权取证提供可靠档案支撑，特制定本执行版手册。

1.2适用范围

本手册适用于建筑公司办公室行政岗负责的所有档案整理与管理工作，涵盖公司总部及各项目部配套行政档案，包含行政文书、会议资料、规章制度、人事后勤、合同报备、项目行政报审、资质证照、荣誉资质、固定资产、对外函件等非工程技术类档案，工程技术档案可参照本手册基础流程结合专项规范执行。全体行政人员、档案借阅人员、部门对接人员必须严格遵照执行。

1.3工作原则

真实完整原则：所有归档资料必须为原件或有效正式文件，杜绝虚假、残缺、涂改资料，全程留存审批、流转痕迹。

分类规范原则：严格按照建筑行业档案分类标准分级整理，统一编号、装订、归档标准，做到分类清晰、检索便捷。

及时高效原则：日常文件随收随整，月度归集、年度归档，杜绝积压遗漏，项目完结资料30日内完成专项归档。

安全保密原则：严格管控涉