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办公设备管理制度模板

总述

不管是几十人的中小公司，还是上百人的规模企业，办公设备都是维持日常运转最基础的保障。我做了快六年行政后勤管理，见过太多公司因为没有明确的办公设备管理制度，出现过各种各样的糟心事：打印机卡纸坏了半个月没人修，大家打印个材料到处跑；明明仓库堆着三台闲置笔记本，各部门还申请买新的；员工离职把公司的移动硬盘甚至鼠标带走，台账不清找都找不到；动不动就因为设备损坏扯皮，不知道该谁担责。说到底，一套清晰完善的办公设备管理制度，不是为了约束员工，也不是为了帮公司抠那一点小钱，本质是让设备能用得顺手、出了问题能快速解决，还能帮公司省下不必要的开支，最终让大家办公更顺畅。这个模板是我结合实际工作经验整理出来的，适合绝大多数企业根据自身情况调整使用，接下来我会把具体内容分模块说清楚。

1总则

1.1制定目的

为了规范公司所有办公设备的管理，明确各环节的责任分工，提高设备使用效率，延长设备使用寿命，控制办公成本，避免资产流失，保障日常办公活动顺利开展，结合公司实际情况制定本制度。说句掏心窝子的话，很多人觉得制度就是走形式，其实我见过太多公司，一年下来浪费在闲置采购、不必要维修上的钱，够给全员发两次季度福利了，把这块理清楚，对公司对员工都有好处。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有公有办公设备的管理，涵盖所有类型的办公设备：大到台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影仪