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公章使用审批管理实施细则

第一章总则

第一条为进一步规范公司公章的使用、审批、保管及监督等各项管理工作，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，有效防范因公章管理不善或违规使用给公司带来的法律风险、经营风险及声誉损失，特制定本实施细则。

第二条本细则所指的“公章”，是指公司依法在公安机关备案、具有法定效力的各类印章统称。具体包括但不限于：公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章（法人章）、发票专用章、人事专用章以及各类业务专用章等。未经公安机关备案的内部流转印章，亦参照本细则纳入统一管理范畴。

第三条公章是公司职权和信誉的法定象征。公司实行“专人专管、审批用印、登记备案、责任追究”的管理原则。任何部门、分支机构及个人在使用公章时，必须严格遵守本细则，严禁违规、越权、私自使用公章。

第四条本细则适用于公司总部、各全资子公司、控股子公司及各分支机构。全体员工均有权对违反本细则的行为进行监督和检举。

第二章公章的管理职责分工

第五条公司总经理办公会是公章管理的最高决策机构，负责对重大、特殊公章使用事项的最终审批，以及对本细则的修订进行审议。

第六条公司行政部（或综合管理部）是公司公章的归口管理部门，主要职责包括：

（一）负责公章的统一刻制、备案、启用、废止及销毁等全生命周期管理；

（二）负责公章的日常保管、用印审核、登记及台账建立；

（三）制定并不断完善公章管理