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华为的费用报销流程和报销制度

第一章总则

1.1制定目的

为规范华为技术有限公司（含全球所有全资子公司、控股子公司、分支机构，以下统称“公司”）费用管理，明确费用报销的标准、流程及责任边界，保障业务开展的合规性、合理性，强化成本管控，提升运营效率，根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》、公司所属辖区监管要求及内部财务管理制度，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有在职员工、外包人员、顾问及其他经授权开展业务活动的人员（以下统称“报销人”），适用的费用类别包括但不限于差旅费、业务招待费、办公费、通信费、会议费、培训费、市场活动费、研发耗材购置费等日常经营性费用，资本性支出、项目专项支出按公司专项管理规定执行，不适用本制度。

1.3基本原则

1.真实合规原则：所有报销事项必须基于真实发生的业务，票据合法有效，符合国家财税法规、公司内部管理要求及业务所属辖区监管规定，不得虚构业务、虚开发票、套取公司资金。

2.事先审批原则：除紧急突发场景外，所有费用支出必须事前完成申请审批，未按规定履行事前审批程序的费用原则上不予报销，特殊情况需经上两级主管及财务部门共同审核确认。

3.标准管控原则：各类费用严格执行公司统一发布的标准，超出标准部分原则上由个人自行承担，因特殊业务场景确需超标准支出的，需提前提交超标申请并经对应审批权人同意后方可报销。