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办公用品管理制度

总则

为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、使用、保管等行为，提高办公用品的使用效率，节约办公成本，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司全体员工。

职责分工

1.行政部门

负责办公用品管理制度的制定、修订和监督执行。

负责办公用品的统一采购、验收、入库、保管和发放。

定期对办公用品的使用情况进行统计、分析，提出合理的采购建议。

负责办公用品的报废处理。

2.各部门

负责本部门办公用品需求的统计和申报。

负责本部门办公用品的领用、使用和保管，并对使用情况进行监督。

配合行政部门做好办公用品的盘点和清查工作。

办公用品的分类

1.办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等。

2.办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。

3.文具用品：笔、纸、笔记本、文件夹、档案袋、订书机、胶水、计算器等。

4.办公耗材：墨盒、硒鼓、色带、纸张、油墨、复印纸、传真纸等。

5.其他用品：饮用水、茶叶、一次性纸杯、清洁用品、绿植等。

办公用品的采购

1.采购计划

各部门应根据工作需要，提前制定本部门的办公用品需求计划，并于每月[具体日期]前提交给行政部门。

行政部门汇总各部门的需求计划后，结合库存情况，制定公司办公用品采购计划。