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文具管控实施准则

我做行政后勤管理快十年了，经手过不少单位的文具管理制度调整，身边很多人一听到“文具管控”就皱眉头，觉得就是单位抠门，故意卡着员工不给用文具。其实真不是这么回事，我见过不少没有管控的单位，一个月领出上百支中性笔，月底收回来的空笔壳不到十分之一，好多笔用了一半就被丢在垃圾桶或者角落积灰，一年下来光办公文具就能浪费大几千甚至上万，这些钱本来可以拿来给大家做团建、添福利，白白浪费真的很可惜。哪怕是学校，学生文具随意浪费的情况也不少见。所以这份文具管控实施准则，核心不是为了约束人卡需求，而是要在保障正常办公、教学需求的前提下，避免不必要的浪费，把资源用在该用的地方，同时培养大家节约环保的习惯。接下来我会结合实际工作经验，把整个管控的标准、流程、要求都写清楚，适合绝大多数企事业单位和中小学校参考使用。

1总则

明确准则的核心方向，是做好文具管控的第一步，要是一开始方向偏了，要么就是管得太死耽误事，要么就是放得太松起不到作用。

1.1制定目的

第一是合理控制公共行政/教学成本，避免不必要的浪费，把结余的资金投入到更有价值的工作中；第二是保障所有使用者的正常需求，不会因为管控让需要文具的人没的用；第三是推动节约环保的氛围，通过日常的小习惯践行低碳环保；最后是规范管理流程，避免文具采购、发放混乱，出现库存积压或者断货的问题。这里我多说一句，我一直认为，管控的前提是保障，绝不能为