校长在学校行政班子会议上讲话：做好岗位沉淀交接，四件事让继任快速上手.docxVIP

校长在学校行政班子会议上讲话：做好岗位沉淀交接，四件事让继任快速上手

各位行政班子同仁：

今天既定议事流程全部结束，占用大家十余分钟，聊一份台账、报表之外的关键工作共识，不需要现场作答，各位在心中对照自身分管板块自行斟酌即可。

不妨设这样一个场景：如果明天你调离当前分管岗位，接替工作的同事翻开你的档案柜、打开电脑各类文件夹，半天之内能否理顺整条业务完整运转逻辑？清楚全年关键节点、各类问题对接人、过往难题处置方案？倘若做不到，接下来这番内容值得大家沉下心梳理自身工作短板。

这个思考并非凭空提出，源自校内两次岗位交接真实经历。上月教科室负责人调整，我全程跟进新旧交接流程，纸质档案装订规整、分类摆放有序，可新任干事翻阅全部材料后，始终找不到核心工作脉络：各类专项课题对接归口、阶段性工作卡点、往年同类难题处置经验全部无文字留存，遇到棘手事项只能反复四处问询，交接效率大打折扣。

两年前总务处食堂采购岗位轮换时同样出现同类问题，继任工作人员翻遍合同、验收单据，却找不到当年供应商遴选考量、上一轮招标突发纠纷、事后整改完整过程，只能逐一致电各供货企业核实细节，前后近一个月才理顺全部流程，大量时间被无意义重复沟通消耗。

两件事对照来看，这绝非单个科室、个别人员的疏漏，而是全体班子成员普遍存在工作记录短板。我完整梳理近两年来各科室上交的总结、方案、台账后，找到共性症结：现有书面材料只单纯记录“完成了哪