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物资采购管理办法

第一章总则

第一条为规范公司物资采购行为，加强采购全流程管控，降低采购成本，保障生产经营、项目建设物资供应质量与时效，防范采购风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际经营情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）的所有物资采购活动，包括但不限于生产原材料、辅助材料、机械设备、备品备件、办公设备及耗材、劳保用品、后勤物资、信息化软硬件等物资的采购。参股子公司可参照本办法执行，或结合自身实际制定采购管理办法并报公司采购管理部备案。

第三条物资采购工作应当遵循以下原则：

（一）合法合规原则：所有采购活动严格遵守国家法律法规、行业监管要求及公司内部规章制度，严禁任何违法违规采购行为。

（二）公开公平公正原则：采购信息、流程、结果公开透明，对所有供应商一视同仁，杜绝暗箱操作、利益输送等行为。

（三）性价比最优原则：在满足物资质量、技术参数、交付时效的前提下，优先选择采购成本、运输成本、运维成本综合最低的供应方案，实现采购效益最大化。

（四）全流程管控原则：覆盖采购需求申报、供应商管理、采购方式选择、合同签订、到货验收、资金支付、采购后评价的全生命周期管控，明确各环节责任主体，形成闭环管理。