2026年度档案整理与归档服务协议.docxVIP

2026年度档案整理与归档服务协议.docx

2026年度档案整理与归档服务协议

甲方（委托方）：[填写甲方全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写甲方详细地址]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

乙方（服务方）：[填写乙方全称]

法定代表人/负责人：[填写]

地址：[填写乙方详细地址]

联系人：[填写]

联系电话：[填写]

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就甲方委托乙方提供2026年度档案整理与归档服务事宜，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方负责整理、分类、编号、著录、装订（如需）及归档甲方在2026年度形成并移交的各类档案，包括但不限于：文书档案、合同档案、会计档案、工程档案、科研档案、音视频档案、电子档案及其他具有保存价值的文件材料。

1.2档案整理将遵循相关国家标准和甲方的内部档案管理制度及分类方案进行，确保整理的系统性、准确性和规范性。

1.3乙方负责根据档案内容和性质，进行科学的分类、排序和编号，并制作符合要求的档案目录及索引。

1.4乙方负责对纸质档案进行必要的消毒、修复（如基础性修复），并按标准进行装订。

1.5乙方根据甲方要求及行业规范，对纸质档案进行数字化扫描，生成符合要求的电子影像文件，并建立电子档案管理系统（或按要求导入指定系统）。