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办公设备使用流程

我在公司行政部负责办公设备管理已经快五年了，每天的工作大半都围着各类办公设备转，大到会议室的投影设备，小到桌上的碎纸机，哪出问题了都要找我。这几年见过太多因为操作不规范导致的设备损坏，也经常遇到新同事刚入职，连打印机怎么放纸都要喊我过去跑一趟，既耽误大家的工作时间，维修设备也浪费公司的预算。思来想去，我结合自己这些年的实际经验，整理出这套完整的办公设备使用流程，从领用、操作到出问题处理，每一步都写清楚，大家照着走，既能少出问题，也能让设备用的更久，大家用着也顺心。

1前期准备：领用与开机前检查

不管你用的是自己工位的专人设备，还是会议室、茶水间的公用设备，用之前的准备工作都不能省，这一步做好了，能避开八成以上的小故障。

1.1设备领用流程

只要是从设备管理房领出的设备，不管是长期用还是临时用，都要走登记流程，我前几个月就遇到过新来的实习生，开会要拿移动投影，没打招呼直接拿走，用完随手扔在走廊，我们找了整整一下午才找到，差点耽误了晚上的部门会议。

1.1.1申请与登记

如果是个人工位新增或者更换设备，首先要在OA系统提交领用申请，写清楚领用原因、设备类型，经部门负责人审批通过后，再来我这里办理领用。如果是临时用公用设备，比如开会用投影、外接移动硬盘，也要在门口的公用设备登记本上写清楚领用部门、领用时间、领用人，登记完再拿走，方便我们跟进归还，也能避免设备丢失后