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私车公用的安全责任告知书

为明确私车公用过程中的各方安全责任，防范出行安全风险，保障单位及私车公用驾驶人的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国道路交通安全法》《工伤保险条例》及本单位车辆管理相关规定，就私车公用的安全责任向所有参与私车公用的员工及相关人员告知如下：

一、私车公用的定义及适用范围

本告知所指私车公用，是指本单位相关人员因工作需要，将本人享有合法所有权或使用权的非单位登记所有的公务车辆，经单位按规定审核批准后，用于执行单位工作任务的出行行为，包括但不限于外出对接业务、考察调研、运送办公物资、接送客户、紧急公务出行等符合单位规定的工作出行。

本告知适用范围包括：本单位全体正式员工、劳务派遣员工、退休返聘人员、外聘专家及其他经单位同意参与单位工作的人员，因工作需要使用私人车辆出行的，均适用本告知的安全责任约定。非经单位批准的私人车辆出行，无论是否涉及工作内容，均不纳入单位私车公用管理范畴，所有责任由个人自行承担。

二、私车公用的准入条件

参与私车公用的车辆及驾驶人必须同时符合以下准入条件，不符合条件的一律不得纳入私车公用备案，不得开展私车公用出行：

（一）车辆准入条件

1.车辆已依法办理注册登记，取得合法机动车行驶证，完成当期年检，处于正常可行驶状态，不存在未处理违法锁定、查封、报废倒计时等异常状态；

2.车辆使用性质为非营运，营转非车辆须符合营运车辆