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代管物资盘点核对管理办法

我在第三方仓储和物资代管行业做了快八年，见过太多因为盘点不清闹到红脸的合作双方：小到个人寄存在物业的几箱私人物品找不到，大到企业委托代管的上百万生产配件对不上账，最后好好的合作闹得不欢而散，甚至产生经济纠纷。说到底，大多都是因为没有一套清晰明确的盘点核对规矩，大家全靠口头约定，出事了谁都说不清楚。所以结合这么多年的实际操作经验，整理出这套代管物资盘点核对管理办法，就是为了把流程捋顺，把责任说清，既对得起委托方的信任，也能帮代管方把工作做规范，让双方的合作都能走得长远。

1总则

1.1制定目的

本办法的核心目的，就是规范所有代管物资的盘点核对流程，保障账、物、卡三者完全一致，既保障委托方的物资所有权不受损失，也明确代管方的管理责任，避免因为盘点不清产生不必要的矛盾。说句实在话，我见过太多代管方图省事，一年半载不盘点，最后积累的差异越来越大，到了要交付的时候才发现少了东西，赔也不是不赔也不是，把自己搞得非常被动；也见过委托方从来不配合盘点，最后自己记错了数量反过来怪代管方，平白消耗双方的精力。定这个办法，就是从根源上避免这些问题，把工作做在日常，凡事都留痕，大家都安心。

1.2适用范围

本办法适用于所有类型的代管物资业务，不管是企业单位委托第三方仓储代管的生产原料、成品、设备，还是物业服务中业主寄存的个人物品、装修材料，或是机关单位、社会团体委托代管的闲