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办公用品及资产管理制度

文件编号：XZ-005

版本号：A/0

生效日期：______年____月____日

归口部门：行政部

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购、入库、领用、发放、使用、保管、调拨、报废全流程管理，杜绝资源浪费、随意领用、资产流失、管理混乱等问题，强化成本管控，提升物资与资产使用效率，保障公司日常办公及经营工作有序开展，结合公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工，涵盖所有办公物资、低值易耗品、办公设备、办公家具、后勤配套资产、经营性辅助资产的全生命周期管理，所有物资申领、使用、保管、移交、报废行为均遵照本制度执行。

第三条管理原则

1.统一管控原则：所有办公用品及资产由行政部统一采购、统一入库、统一台账、统一管理。

2.节约高效原则：按需申领、合理使用、严控消耗、杜绝浪费、降本增效。

3.账物相符原则：物资、资产台账清晰、编号唯一、账实对应、动态更新。

4.责任到人原则：谁使用、谁保管、谁负责，明确资产使用责任人。

第四条管理职责

1.行政部：为本制度归口管理部门，负责物资资产需求统计、采购申报、入库验收、登记台账、发放管理、定期盘点、维修报备、报废审核、日常监督考核。

2.各部门负责人：为本部门物资资产第一责任人，负责审核本部门申领需求、监督物资合理使用、