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档案管理制度

文件编号：XZ-014

版本号：A/0

生效日期：______年____月____日

归口部门：行政部

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司各类档案资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、移交、销毁全流程管理，建立标准化、系统化、规范化的档案管理体系，保障公司档案资料的完整性、真实性、安全性、可追溯性，充分发挥档案资料在经营管理、风险防控、历史追溯、合规备查中的重要作用，结合公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、全体员工，覆盖公司行政档案、人事档案、财务档案、合同档案、项目档案、资质档案、会议档案、制度文件、对外函件、证照资料、影像资料及其他各类纸质、电子、涉密档案的全生命周期管理工作，所有档案管理活动均遵照本制度执行。

第三条管理原则

1.统一管控原则：公司档案由行政部统一归口、统一分类、统一归档、统一保管、统一调取。

2.真实完整原则：档案资料真实有效、内容完整、手续齐全，杜绝虚假、缺失、篡改资料。

3.安全保密原则：分级管控档案权限，严控涉密档案流转，严防丢失、泄露、损毁、篡改。

4.规范高效原则：分类清晰、编号统一、存放有序、检索便捷、管理规范。

5.闭环全程原则：收集、归档、借阅、归还、移交、销毁全程留痕、闭环可溯。

第四条管理职责

1.行政部（档案管理员）：为档案管理归口岗位，负责本制度宣贯执