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办公用品管理制度

文件编号：XZ-016

版本号：A/0

生效日期：______年____月____日

归口部门：行政部

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司办公用品、办公耗材、办公物资的申购、采购、入库、领用、核销、盘点、报废全流程管理，杜绝物资浪费、私占公物、随意领用、超额消耗等问题，严控办公成本、规范物资台账、实现按需领用、节约降耗，建立标准化、精细化、节约型办公用品管理体系，保障各部门日常办公有序开展，结合公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、全体在职员工，覆盖所有办公物资，包含文具耗材、打印耗材、办公器具、清洁用品、日常低值易耗品、办公配套物资等，涵盖物资申报、采购验收、入库保管、领用登记、日常管控、盘点核查、报废处置、成本核算等全部管理环节。

第三条管理原则

1.统一管控原则：办公用品由行政部统一采购、统一入库、统一保管、统一发放、统一台账。

2.按需申领原则：以岗定需、按量申领、杜绝多领、囤领、浪费，严控超额领用。

3.节约降耗原则：倡导节约办公、杜绝铺张浪费、严控耗材损耗、降低办公运营成本。

4.账实相符原则：物资有据可查、台账动态更新、定期盘点核对、账物一致、全程可溯。

5.规范高效原则：流程清晰、申领便捷、保管规范、发放有序、管理闭环。

第四条管理职责

1.行政部：为本制度归口管理部门，负责办公用品需