会场布置与会后清理作业指导书.docx

会场布置与会后清理作业指导书

一、适用范围

本指导书适用于企事业单位内部会议、行业论坛、产品发布会、签约仪式、学术研讨会、年度总结会等各类室内外会场的布置及会后清理全流程作业，覆盖30人以内小型会议、30-200人中型会议、200人以上大型会议全规模场景，是现场作业人员、项目统筹人员的标准化操作依据。

二、作业前置准备

2.1信息收集与方案确认

作业前72小时内必须完成核心信息确认，形成《会场布置需求确认表》并由需求方签字确认，需包含以下核心要素：

1.会议基础信息：会议主题、举办时间（含进场布置时间、彩排时间、正式开始时间、散场时间）、参会人数、参会人员层级（重要嘉宾需单独标注接待标准）