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日常通知公告撰写实操标准

日常工作和生活里，我做了快十年行政文秘工作，见过太多因为一份写得稀里糊涂的通知闹出的麻烦：有公司开团建，通知只说“周日郊区停车场集合”，没说哪个郊野公园哪个停车场，一半人走错地方，等齐人都快中午了，好好的行程全乱；有小区贴停水公告，只写“近期停水”，没说具体时间和哪几栋楼，搞得全小区都提前接水，结果只有三栋楼停，闹了好大误会。很多人觉得通知公告不就是“把事说出来”而已，随便写写就行，哪需要什么标准？其实恰恰相反，日常通知公告是最常用的信息传递工具，写得好不好直接影响办事效率，甚至关系到大家的切身利益。今天我就结合多年的实操经验，把日常通知公告撰写的完整实操标准整理出来，从准备到发布，每一步都讲清楚，不管是刚入行的新人还是经常要写通知的基层工作人员，都能直接用。

1撰写前的核心准备工作

很多人拿到要发通知的需求，拿起笔就写，结果写了一半发现漏了信息，翻来覆去改好几次，还容易出错。其实动笔之前的准备工作，是写好通知的基础，这一步做足了，后面写起来顺风顺水。

1.1先明确核心属性与目标受众

拿到需求第一件事，别着急写，先搞清楚两个问题：这是通知还是公告，给谁看？

1.1.1区分通知与公告的基础属性

很多人分不清这两个，其实很简单：通知是针对特定群体，要求对方配合完成某件事的，比如给公司员工发的开会通知，给小区业主发的领粽子通知，都属于通知；公告是面向所有不