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学校会议室使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范学校会议室使用、管理与维护工作，合理统筹会议室资源，提高场地与设备使用效率，保障各类会议、培训、研讨、接待活动有序规范开展，维护会议室整洁、安全、完好的使用环境，杜绝随意占用、无序使用、设备损坏、环境脏乱等问题，结合学校办学实际及后勤管理相关制度，特制定本制度。

第二条制定依据

依据学校行政管理、后勤保障、资产设备、安全管理等相关工作要求，结合学校规范化、精细化管理建设标准，参照机关事业单位场地管理规范，配套学校现有后勤、资产、办公管理制度制定。

第三条适用范围

本制度适用于学校所有公共会议室、报告厅、多功能会议场地的预约、使用、管护、保洁、设备运维、安全管理等全部工作。覆盖全校各职能部门、年级组、教研组、师生团体开展的各类会议、培训、学习研讨、工作交流、校内接待等场地使用活动，所有使用会议室的部门及个人均须严格遵照本制度执行。

第四条工作原则

学校会议室管理坚持统一管理、预约使用、统筹调配、优先保障、规范有序、爱护设施、安全整洁、谁使用谁负责的原则，做到使用有预约、进场有规范、过程有管控、离场有清理、设备有养护、问题有追责，最大化提升会议室公共资源利用率。

第二章组织机构与岗位职责

第五条归口管理部门职责

学校办公室为全校会议室归口管理部门，全面负责会议室统筹管理工作。主要职责：负责会议室统一预约登记、使用