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采购合同签订履行管理办法

我干采购管理快十个年头了，从基层采购员做到部门负责人，前前后后跟进过几百份大大小小的采购合同，踩过的坑、吃过的亏加起来能写满满一本子，所以结合我们公司的实际情况，整理出了这套采购合同签订履行管理办法，不是为了给大家添约束，更多是把我踩过的坑摆出来，让大家少走弯路，既保护公司的利益，也保护我们每个一线干活的同事。本文从制定目的到全流程管理再到收尾总结，形成完整的可落地执行的管理规则，所有内容都是我实际工作里摸爬滚打总结出来的，绝对实用。

1总则

1.1制定目的

制定这个办法核心目的有两个，第一是规范全公司所有采购活动的合同管理，提前规避掉合作风险，避免出现钱付了拿不到货、货不对板维权无门的情况；第二是明确每个环节每个人的责任，出了问题能找到对应负责人，也不会让老老实实按规矩做事的同事背锅。我刚当负责人的时候，部门有个刚毕业一年的小兄弟，图省事帮供应商跳过了资质审核环节，结果对方是个空壳公司，收了十万定金就联系不上了，最后小兄弟背了处分还赔了部分损失，我看着特别可惜。从那之后我就下决心要把规则定死，不是不信任大家，是规则才是对大家最好的保护。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有对外签署的采购类合同，不管是生产用的原材料、办公用的设备耗材、第三方技术服务、还是小型装修工程改造，只要涉及对外付费采购，都必须遵守本办法。哪怕是金额只有几万的小采购，也不能跳过